Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 7/MP3/2013
Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 3 w Ustce
z dnia 28.10.2013r
PROCEDURA KORZYSTANIA Z SYSTEMU „iPrzedszkole”
PRZEZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3
W USTCE
§ 1
Postanowienia wstępne
- System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
- Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawiania dziecka pod opieką nauczycieli.
- Rodzice /opiekunowie prawni zobowiązani są do rejestrowania za pomocą karty zbliżeniowej zdarzeń wejścia/wyjścia na czytniku kart zbliżeniowych (tablet) umieszczonego w korytarzu przedszkola.
- Karta kupowana jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.
- Koszty uszkodzenia, zgubienia karty pokrywają rodzice dziecka.
- Po ukończeniu edukacji przedszkolnej przez dziecko jego dane przenoszone są do archiwum i jednocześnie karta zbliżeniowa traci swoją ważność.
§ 2
Przyprowadzanie dzieci do przedszkola
- Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola wchodząc do korytarza przedszkola zobowiązani są do przyłożenia imiennej karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika (tablet) i kierują się do szatni.
- W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i nieodbicia w wejściu karty zbliżeniowej danego dziecka czas pobytu tego dziecka będzie naliczany od godz. 6.30 (godzina otwarcia przedszkola)
§ 3
Odbieranie dziecka z przedszkola
- Rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby odbierają dziecko bezpośrednio z sali lub ogrodu.
- Po odebraniu dziecka bezpośrednio z sali lub ogrodu rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby przykładają indywidualna kartę dziecka do czytnika (tablet) umieszczonego w korytarzu przedszkola.
- W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty zbliżeniowej danego dziecka czas pobytu tego dziecka naliczany będzie do godz. 16:30 (godzina zamknięcia przedszkola).
§ 4
Moduł on-line dla rodziców
- Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie „iPrzedszkole” na stronie : www.iprzedszkole.progman.pl
- Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie. Wskazana jest niezwłoczna zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmiana.
- Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji internetowej iPrzedszkole Podpisanie aneksu do umowy cywilno prawnej stanowi poświadczenie o akceptacji regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta.
- Po aktywacji konta przez rodziców/opiekunów prawnych Moduł dla rodzica w systemie iPrzedszkole zapewnia :
a) bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie
b) wydruk przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,
c) bieżący dostęp do planowanych tygodniowych jadłospisów ,
d) dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
e) możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem komunikatora
§ 5
Postanowienia końcowe
- Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 2 grudnia 2013r. do odwołania.
- Niniejsza procedura jest załącznikiem do aneksu umowy cywilno prawnej regulującej sprawy świadczenia usług przez przedszkole
- Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
- Zapoznanie się z niniejsza procedurą rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym podpisem na aneksie do umowy cywilno prawnej regulującej sprawy świadczenia usług przez przedszkole.
- Informacji związanych z techniczną obsługą programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma ProgMan.
- Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt, żywienie dziecka, udziela rodzicom/opiekunom prawnym dyrektor przedszkola oraz pracownicy administracji.
- Administratorem danych osobowych zawartych w systemie „Przedszkole” jest Miejskie Przedszkole nr 3 w Ustce, ul. Polna 12
Ustka 28.10.2013 r
Dyrektor
Beata Janiszewska